Finanskrisen kom som et sjokk for mange. Vi hadde vel alle kjent at en nedgang stod for døren, men ikke at den skulle komme så raskt og plutselig. Men vi gjør som man burde og holder hardere i lommeboken. Samtidig snakker mange om betydningen av å ”gi gass” i dårlige tider. Effektiviteten får/skal ikke gå ned, marginene skal holdes samtidig som budsjettet strammes til.
Den største utfordringen vi ser blant våre kunders it-avdelinger i dag er å få lagringsøkonomien til å gå rundt. CIO-ene får høyere krav på seg til å gjøre mer for mindre penger, men å forsøke å løse bedriftens kapasitetsproblem ved å kjøpe in ny maskinvare er verken en økonomisk eller langsiktig løsning. Lagringsøkonomi handler om å slanke kostnadene for eksisterende lagring ved å minske driftskostnadene, ikke om å gjøre nye kapitalinvesteringer.
Maskinvareprisene reduseres men kostnadene for lagring øker. Hvordan henger dette sammen? Jo, det er viktig å skille på pris og kostnad. Det er ikke maskinvare som står for de store lagringskostnadene, det er arbeidskraft, eller programvare og vedlikehold. Lagring står for en betydelig del av strømforbruket i datasenteret og en annen stor kostnad som ofte blir glemt er den som oppstår på slutten av lagringsutstyrets livssyklus da den skal byttes ut med nytt utstyr. Da er det igjen ikke maskinvaren som koster mest, men arbeidstimene som skal legges i migreringen.
Å slanke lagringen handler om å identifisere ulike kostnadsposter og holde de i sjakk – å husholdere med lagringsøkonomi helt enkelt. Vi har tatt frem en modell for å forbedre lagringsøkonomien som strekker seg lengre enn kostnad per MB. Vi har identifisert totalt 33 kostnadsdrivere for lagring og selv om alle organisasjoner skiller seg fra hverandre finnes det seks forhåndsregler/skritt man kan gjøre for å slanke sin bedrifts lagringskostnader.
1. Konsolidere
Pass på å bruke den kapasiteten dere har fullt ut, virtualisering er en teknologi som kan øke utnyttelsesgraden markant.
2. Skaff lagringsnettverk
Flytt lagringen fra serverne til en lagringspool, det er mye mer kostnadseffektivt.
3. Velg ut et fåtall leverandører
En todelt leverandørstrategi er ofte optimalt. Å spre ut lagringen på for mange leverandører øker ofte kostnadene, men å ha kun en leverandør konkurranseutsetter ikke lagringen.
4. Skap et samlet lagringsteam
Unngå å ha flere team som gjør ulike ting, det blir for dyrt. Ha et ekspertteam som tar hånd om hele lagringen.
5. Innfør ulike lagringsklasser
Innfør en modulær lagringsarkitektur med ulike lagringsklasser. Det finnes ingen grunn til å lagre gamle data i den nyeste og beste lagringen, flytt den til en billigere klasse, den beste klassen koster alltid mer.
6. Få orden på prosessene
Det er veldig viktig å ha standardiserte og velfungerende prosesser. Følg gjerne anerkjente rammeverk som ITIL.
Vi har sett at om man slanker lagringsøkonomien på riktig måte går det an å spare inn ca åtte millioner kroner per 12 TB over en treårs periode. Akkurat som når du vil gå ned i vekt er det viktig å tenke langsiktig og gjøre det som er best for kroppen. Om du kriseslanker deg går du kanskje ned noen kilo raskt, men du kommer til å gå opp like raskt når du begynner å spise som vanlig igjen. Legg i stedet opp en langsiktig strategi der du ser over matvanene dine, begynner å trene regelmessig og kanskje kutter ned på ølen til middagen. Tenk på lagringen på samme måte. Det finnes ingen ”quick fix” som holder i det lange løpet, vil du senke kostnadene for lagring må du se over hele lagringen og hva effektene blir på lang sikt.
Rune Sund, Country Manager hos Hitachi Data Systems Norge
